Profissionais de RH, gerentes e executivos precisam descobrir as melhores estratégias e práticas para um bom gerenciamento de home office.
Nesse cenário, é preciso mostrar aos colaboradores que a tecnologia não esfria as relações de trabalho, mas pode ser uma ferramenta eficaz de humanização.
Isso porque possibilita aos profissionais uma melhor qualidade de vida e ainda melhores resultados nos negócios.
A palavra-chave nesse processo é “engajamento”, relacionado ao grau de motivação e dedicação dos colaboradores em regime de trabalho remoto.
Conheça mais sobre isso, os desafios de manter um time motivado mesmo à distância, dicas, benefícios e muito mais no texto abaixo!
O que é engajamento?
Em relação ao ambiente organizacional, colaborador engajado é aquele que demonstra comprometimento com suas atividades e com a empresa de para raios em geral.
Portanto, ele não age dessa forma porque acredita que é seu dever, mas porque se preocupa e compartilha dos valores e objetivos da empresa.
Ou seja, um funcionário comprometido é aquele que “veste” a camisa da organização. Ele entende que a missão da empresa está alinhada aos seus valores.
Por isso mesmo, se sente à vontade para realizar seu trabalho junto a transportadoras rodoviárias, porque sabe que seus objetivos estão alinhados com os objetivos da organização. Estamos falando, então, de uma relação de troca.
Por que preocupar-se com engajamento?
As organizações que valorizam o trabalho em equipe entendem que seus funcionários são a maior alavanca de sucesso da empresa.
No home office essa atenção também é necessária, inclusive ser intensificada, devido à nova dinâmica de trabalho.
Entenda porque esse assunto é tão importante a seguir.
Equipes eficazes
Equipes eficazes geralmente consistem em uma combinação de propósito e metas, habilidades, motivação, eficiência e liderança. Essas qualidades são efetivamente alcançadas por meio de habilidades profissionais.
Com altos resultados, a empresa aumenta sua posição na concorrência e a estabilidade do mercado, além disso, garante o desenvolvimento de instalações elétricas prediais de altíssimo nível.
Redução do absenteísmo
O comprometimento se torna um dos valores fundamentais para um funcionário comprometido com sua função na empresa.
Tanto o presenteísmo quanto o absenteísmo podem afetar a produtividade e a saúde mental dos funcionários.
Empregos altamente engajados têm taxas mais baixas desses dois índices.
Em outras palavras, o engajamento dos funcionários reduz efetivamente o desgaste mental e físico diário, o que é um aspecto importante na redução do absenteísmo e dos problemas de saúde.
Força de trabalho e produtividade
Muito do sucesso de qualquer organização depende da produtividade de seus funcionários.
Quando implementada como uma estratégia de engajamento em home office, o funcionário se torna mais engajado e acredita no que faz, garantindo a entrega de serviços de qualidade.
Vale lembrar que a boa gestão também é fundamental nesse momento, demandando atenção ao delegar tarefas de trabalho entre a equipe, o que garante o aumento da produtividade.
Isso permite que os colaboradores passem pelas fases do projeto de tubulação industrial em menor tempo e produzam em maior volume.
Quais são os desafios do engajamento em home office?
Uma nova forma de trabalhar pode criar situações que os gestores e supervisores nem sempre estão preparados para lidar.
Afinal, toda mudança exige tempo de adaptação e, muitas vezes, uma nova forma de pensar.
Listamos os desafios mais recorrentes dessa realidade abaixo, confira.
- Comunicação
Uma comunicação efetiva já é um grande desafio na vida diária normal, mas as dificuldades de comunicação podem piorar se não forem bem administradas, principalmente no modelo online.
Muitos lutam para se explicar por meio de texto, enquanto outros consideram transmitir informações importantes apenas presencialmente.
Por isso, hoje em dia é importante organizar a comunicação interna da empresa de pinturas industriais, não esquecendo que os meios informais de comunicação também são importantes, recorrendo a tecnologia para manter a interação de forma mais fluida.
As possíveis soluções incluem criar uma rotina de comunicação rápida, encontrar ferramentas mais rápidas (que vão além do e-mail) e realizar treinamentos de comunicação remota (especialmente para os gestores falarem sobre temas sensíveis).
- Conforto e ergonomia
Para alguns essa questão pode não ser a mais prioritária, mas a estrutura correta para a segurança, saúde e boa execução das atividades é um dos principais problemas no home office.
Um quarto espaçoso com uma cadeira confortável, internet estável e material de escritório em casa não é a realidade de todos, e pode afetar seriamente a produtividade e a saúde.
Não são poucos os relatos de pessoas que desenvolveram problemas psicológicos e físicos por conta de rotinas de trabalho excessivas. Por isso, é importante estimular a adesão e adequação de espaços apropriados para a execução das atividades.
- Jornadas exaustivas
Sem deslocamento para o escritório e horários de chegada (o que é um dos principais benefícios desse modelo), saída e refeições acordadas, os profissionais tendem a trabalhar mais do que o normal, principalmente considerando o tempo hábil que é disponibilizado.
Isso, combinado com todas as demandas pessoais associadas ao trabalho em casa, pode levar à sobrecarga e, assim, levar a problemas mais graves, como o burnout.
Se, por exemplo, a equipe não conseguir entregar as demandas dentro do horário de trabalho, é hora de revisar as demandas e os métodos de trabalho, qualificando a atividade.
Nesse sentido, são necessárias conversas individuais para compreender cada realidade e reduzir a realização de horas extras de forma constante.
- Distrações
No home office, é comum as pessoas se depararem com imprevistos, como falta de energia, queda de internet, a chegada de pintura automotiva valor ou algum reparo doméstico que seja necessário.
Sem falar nas inúmeras mensagens – via WhatsApp, Slack, e-mail e outros canais de comunicação da empresa – que não param de chegar.
A gestão de comando e controle, em que os gestores desejam monitorar todas as atividades do grupo e enviar mensagens constantemente, podem prejudicar a produtividade e os resultados de todos.
Portanto, esses canais devem ser usados com parcimônia e sabedoria.
5 dicas para aumentar o engajamento em home office
Agora que você está ciente dos benefícios e dos desafios atrelados ao engajamento no trabalho remoto, vamos focar no que fazer na prática para conquistá-los e aplicar a técnica mais adequadamente.
- Tenha um bom planejamento
Para manter o fluxo de trabalho funcionando sem problemas, é necessário manter a equipe alinhada aos objetivos da empresa de triturador de gelo industrial.
Para isso, um bom planejamento é essencial.
Todos devem ter clareza sobre seus objetivos e seu papel para alcançá-los. Nesse contexto, por exemplo, é preciso estipular atividades definidas para um mês ou uma semana.
Ao fazer um plano, lembre-se que é um período de ajuste. Se isso não for considerado, pode haver muita pressão e expectativas irreais sobre os funcionários. Também é preciso considerar que há um prazo de maturação para novos processos, qualificando-os.
Mas se as tarefas são bem divididas e os objetivos são claros, o dia a dia flui mais tranquilamente e a satisfação é maior.
- Defina o horário de trabalho
Organizar uma agenda clara, separando as atividades pessoais da vida profissional pode ser um desafio no home office, mas é um cuidado fundamental para ter sucesso nas atividades.
Os afazeres de casa podem ser uma distração, bem como pode passar muito tempo no trabalho, o que não é positivo.
Para ajudar com esta questão, defina os horários de trabalho. Por exemplo, incentive os intervalos para almoço e descanso e trate as horas extras como faria em um modelo presencial.
Só porque um funcionário está em casa não significa que ele pode trabalhar até tarde de forma frequente ou que os canais de comunicação – como aplicativo de mensagens – implicam em atendimento a qualquer momento.
Tenha compaixão e entenda que organizar não é tão fácil, principalmente no começo.
A empresa pode até fornecer materiais e dicas para ajudar a criar uma nova rotina, o que demonstra valorização dos profissionais e promove o engajamento.
Nessas etapas, as despesas gerais diminuem e o incentivo à realização aumenta.
- Promova atividades
As empresas costumam ter diversas atividades de engajamento, sejam cursos internos, aulas especiais ou momentos de descontração.
No modelo home office, a tecnologia permite a participação remota nas mais diversas atividades. Para realizar essas dinâmicas r manter o engajamento, pense em suportes como:
- Ferramentas de comunicação;
- Vídeos;
- Tutoriais;
- Cursos online.
Ou seja, tudo que os profissionais possam acompanhar em outros ambientes, fora da sede de pratica equipamentos.
- Dê feedbacks
Manter o profissional “no escuro” sobre seu desempenho e oportunidades é muito danoso em qualquer situação, mas quando ele está em home office pode se mostrar ainda pior.
Como um profissional não consegue sentir o desenvolvimento das atividades no escritório e estar no mesmo ambiente, ele precisa saber se está alinhado com os objetivos da empresa, rotinas, conquistas e desafios dos colegas. Só há uma maneira de fazer isso: feedback.
Por isso, o supervisor deve mostrar quais pontos fortes e funções o colaborador desenvolve bem e como pode melhorá-los.
Assim, ele se sente comprometido em atingir os objetivos da empresa também em outro ambiente, bem como compreende seus potenciais.
- Seja presente e acessível
As ferramentas permitem ouvir os colaboradores em home office e entender os aspectos que podem ser melhorados na rotina, o que aumenta o comprometimento.
Empatia e manter sempre aberto o canal de comunicação com os colaboradores é uma forma de construir confiança e amizade.
Assim, os profissionais sentem-se mais seguros e à vontade para receber e dar feedback em uma relação mutuamente benéfica.
Viu como é possível ter um ambiente de trabalho produtivo e saudável, mesmo a distância? Aplique essas dicas e veja seu empreendimento se desenvolver mesmo em novos contextos do mercado.